Requirements Quick Check

Wie gut ist Ihr Anforderungsprozess?

Ein gutes Produkt zeichnet sich immer durch seine Harmonie zwischen Mensch und Maschine aus; also durch seine harmonische Gestaltung der Produktmerkmale „Funktion“, „Design“ und der „Ergonomie“.

Werden nicht alle diese Produkt- und Prozessanforderungen vollständig und korrekt erfasst, und sind diese nicht konsistent zueinander und nicht zum richtigen Zeitpunkt vorhanden, treten erhebliche Schwierigkeiten in der Produktentwicklung auf. Gerade bei komplexen Systemen kann eine harmonische Produktentwicklung schnell zu Problemen und Disharmonien führen. Diese frühzeitig zu erkennen ist jedoch nicht immer einfach.

Potentialanalyse ohne aufwändige Prozessmodellierung

Mit dem Requirements Quick Check von Slitisa Consulting lassen sich Harmonien und Disharmonien ressourcenschonend erkennen.

Das Reifegradmodell ermöglicht eine systematische und schnelle Ermittlung des aktuellen Ist-Zustandes, bzw. Reifegrades, speziell für das Anforderungsmanagement-Umfeld. Dies erlaubt in sehr kurzer Zeit eine Identifikation der Stärken und Schwachstellen ohne aufwändige Prozessanalyse. Auf Basis dieses Stärken- und Schwächen-Profils können Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Anforderungsmanagements prozessorientiert abgeleitet werden.

Der Quick Check der Firma Slitisa Consulting ist eine Art Reifegradmodell (englisch: Capability Maturity Model), mit dem die Qualität („Reife“) aller relevanten Kernelemente des Anforderungsmanagements (engl. Requirements Management und Engineering; kurz RM&E) systematisch analysiert und bewertet werden.

Betrachtet werden in der sogenannten Reifegradbewertung nicht nur die Kernprozesse des Anforderungsmanagements an sich, sondern ebenso das gesamte Umfeld sowie die Strategie und die Organisation eines jeweiligen Unternehmens.

Bei der Bewertung des Reifegrads liegt der Fokus auf folgenden drei Gestaltungsfeldern:

  • Gestaltungsfeld 1: „Strategie & Kultur“,
  • Gestaltungsfeld 2: „Organisation“ und
  • Gestaltungsfeld 3: „RM&E-Prozess“.

Diese drei Gestaltungsfelder beinhalten insgesamt zehn Themengebiete, angefangen von der Unternehmenskultur bis hin zum Lieferantenmanagement. Die nachfolgende Tabelle stellt jene Gestaltungsfelder und deren zugehörige Themengebiete übersichtlich dar:

Die Bestandteile des Requirements Quick Checks - Slitisa Consulting

All diese Themengebiete sind eng miteinander verzahnt, stehen in Wechselwirkung zueinander und sind für eine realistische Bewertung des Reifegrades erforderlich.

Jedes der elf Themengebiete verfügt über fünf bis14 Statements in Form von „Best-Practice-Hypothesen“ formuliert. Alle Statements sind in einem Statement-Katalog mit 99 spezifischen Anforderungsmanagement-Statements zusammengefasst. Die Bewertung der jeweiligen Statements erfolgt von „Trifft nicht zu“ bis „Trifft vollständig zu“.

Kaskade Requirements Engineering

Die Beantwortung der Statements erfolgt gemeinsam in einem Workshop mit den Know-how-Trägern des Anforderungsmanagements und deren Kunden. Anhand der Bewertung lässt sich der Ist-Reifegrad des RM&E-Umfeldes ermitteln.

Durch die transparente Vorgehensweise des Reifegradmodells können in nur drei Workshop-Tagen vor Ort die Stärken und Schwächen des RM&E Umfeldes gezielt ermittelt werden.

Structure CMM Requirements Engineering Slitisa Consulting

Am ersten Workshop-Tag (1/2 Tag) erfolgt in einem Gespräch mit der Geschäftsleitung eine Vorstellung der Vorgehensweise zur Reifegradermittlung durch die Firma Slitisa sowie die Definition des Projektzieles, die Festlegung des Ziel-Reifegrades. Eine Darstellung der aktuellen Situation des Anforderungsmanagements inkl. der relevanten Prozesse, Dokumente, eine kleine Werksbegehung und die Beantwortung von offenen Fragen schließen Tag 1 der Reifegradermittlung ab.

Durch den zweiten Workshop-Tag führt der Statement-Katalog mit 99 spezifischen Anforderungsmanagement-Statements. Der Statement-Katalog ist auf die Kernprozesse des Anforderungsmanagements ausgelegt und ermöglicht die Bewertung der Qualität bzw. der Reife des RM&E-Umfeldes. Dadurch lassen sich erfasste Potentiale und Handlungsfelder direkt den Prozessen der Anforderungsmanagementlandkarte zuordnen. Alle definierten Maßnahmen können so prozessorientiert zurückverfolgt werden. Eine Präsentation des Reifegrades sowie der erarbeiteten Ergebnisse komplimentieren den zweiten Tag.

Im Anschluss an den 2. Workshop-Tag erfolgt die detaillierte Auswertung der Ergebnisse. Anhand der Beantwortung des Statement-Katalogs werden Stärken und Schwächen aufgezeigt und Maßnahmen zur Verbesserung der Qualität des Anforderungsmanagement-Umfeldes abgeleitet.

In einer halbtägigen Ergebnispräsentation (Workshop-Tag 3) werden die Ergebnisse der Potentialanalyse den Workshop-Beteiligten vorgestellt und ein erster Maßnahmen- und Zeitplan zur Umsetzung der Potentiale gemeinsam skizziert.

Der Quick Check der Firma Slitisa Consulting bewertet die „Reife“ des Anforderungsmanagements. Durch diese Reifegradermittlung kann ressourcenschonend ein Stärken- und Schwächen-Profil des Anforderungsmanagements-Umfeldes erstellt werden.

Gemeinsam mit den Prozessbeteiligten und den Erfahrungen der Firma Slitisa Consulting werden in nur drei Workshop-Tagen vor Ort (zzgl. Auswertung und Dokumentation) der Status-Quo des Anforderungsmanagements und Handlungsempfehlungen zur Optimierung ermittelt. So lässt sich, ohne aufwändige Prozessmodellierung, mit dem Requirements Quick Check in kurzer Zeit ein Maßnahmenkatalog zur kontinuierlichen Verbesserung skizzieren und entsprechend umsetzen.